C  I  R  C  U  L  A  R

                                                                                   Junto con saludarles, este Directorio desea ayudarles en recordarles la formalidad que esta normada para la realización de eventos, normas que están claramente especificadas entre los artículos 61 y 80 del mencionado CDI-FIA, normas que encierran los siguientes temas:

Permiso de  organización de evento: “no podrá organizarse ninguna competición en un país afiliado a FIA, sin un permiso de organización extendido…”, en este caso puntual por FADECH.

Solicitud de permiso de organización: “Cada petición de permiso deberá dirigirse a la autoridad competente…, acompañada de las siguientes informaciones: 

1.- Nombres y cargos de las personas que formarán parte del comité de Organización.

2.- Deben enviar un proyecto de Reglamento Particular para cada evento a realizarse, dentro de los plazos pre-establecidos como obligatorios.

 La ADN (FADECH) expende el permiso para realizar el evento, bajo la exigencia que se responda a las normas del CDI-FIA y a las reglas técnicas y deportivas aprobadas.

Debe existir el compromiso de la organización de respetar las leyes y reglamentos que afecten al desarrollo del evento, ya sean que estas competencias se desarrollen en caminos o carreteras abiertas al publico o sean llevadas a cabo en circuitos o autódromos.

Obligaciones a señalar en el Reglamento Particular:

Nombrar a los organizadores, señalar el nombre del evento, señalar que se somete el evento  al CDI-FIA y al Reglamento deportivo Nacional, señalar las autoridades deportivas del evento, señalar la hora y la fecha del evento, señalar longitud de recorrido del evento, sentido de giro y categorías que tomarán parte en el evento, debe informarse sobre los antecedentes y obligaciones de las inscripciones, fecha de apertura y fecha y hora de cierre de estas, señalar si hay seguros involucrados en el evento, señalar la obligatoriedad de poseer licencia deportiva extendida por FADECH, en cuanto a las competencias se debe señalar las características básicas de cada una de ellas (mangas, vueltas, mínimo y máximo de participantes, clasificaciones, premiaciones, puntajes obtenidos y fundamentalmente la forma y exigencias para las reclamaciones que puedan presentar los participantes.

Sobre las modificaciones reglamentos particulares, no se podrá efectuar ninguna modificación una vez abierta la instancia de inscripciones, salvo que se obtenga el acuerdo unánime, sin excepción de todos los participantes, o que los Comisarios Deportivos determinen algún cambio por razones de seguridad o de fuerza mayor.

Mientras no llegue a la organización la autorización de una ADN del evento que se ha requerido, no puede iniciarse la instancia de inscripciones.

La obligatoriedad de que todo piloto que sea licenciado por una ADN extranjera debe presentar el certificado extendido de acuerdo al artículo 70 del CDI – FIA., sin excepción.

La obligatoriedad de señalar el día y la hora del cierre de las inscripciones, pudiendo recibirse esta formalidad por vía mail, o fax u otro medio electrónico de comunicación.

Tener muy presente, que de acuerdo al artículo 79 del CDI – FIA un mismo automóvil no podrá inscribirse más de una sola vez en un evento, solo podrá aceptarse que tome parte en otra competencia del evento, con la autorización expresa de la autoridad deportiva máxima del evento, a condición que el auto de competición se autoriza a participar no sea pilotado mas que una vez por el mismo conductor, entendiéndose que una o mas mangas de una categoría forman parte de las condiciones de carrera para una categoría.

Lista oficial de pilotos participantes, es obligación de la organización la de remitir a la Federación (ADN – nacional) una vez cerrado el trámite de inscripción, sin excepción, como así también en el informe final que debe entregar y enviar a FADECH el Director de Prueba, a más tardar 5 días después de realizado el evento.

Esperando la correcta y obligatoria aplicación de esta circular, por cuenta de su asociación representando a FADECH ante sus asociados  y sin otro particular,  le saludan

pp. FEDERACION CHILENA DE AUTOMOVILISMO DEPORTIVO

MARCELO TORREALBA OCHOA       Secretario   

EUGENIO CONTADOR DRAPELA       Presidente